收集并确认需求在现有的装修项目启动之前,行政部门要充分的了解公司的各个管理层和各个部门对新的办公环境的期待和要求,比如要了解到不同部门的工作特点,也要了解到各种研发部门是否需要不被打扰的,这种安静性的办公室装修,销售部门和客服部门通常来说是通话多的一个地方,会影响到其他部门的办公,在收集办公室装修需求的时候要成立项目组,同时项目组还有着更多的成员要确定各个小组的分工,项目小组的成员在确认之后时间跟进项目计划。
尽量确定内部装修预算大多数企业在进行办公室装修的时候,老板可能并不会在短时间内给出装修预算,而是当提报了几家装修供应商的设计报价之后,然后再进行砍价,这样的话行政可能花了5万的装修预算要装出50万的效果,这个环节往往就会消耗行政以及供应商大量的精力和时间,也会增加谈判的内部消耗,完成项目制定预算的时候,需要不断的来进行分支预算的购买,确定实际跟进人,定期的来收集各种信息,并且方便后续进行实际性对比。
筛选装修供应商每一个办公室装修基本上都离不开供应商的参与,在装修工作开始阶段,要根据现有的公司装修情况来进行筛选,要考虑到第三方项目管理团队或者是设计公司,以及施工承包方等服务供应商,同时也要根据现有的实际需要来选择物业公司,做好相关的沟通,把物业公司的细节要求全部都确认好,方便在这其中做招商工作。全程采购管理大批量的装修工作会涉及到采购工作,一般情况下要单来进行采购,需要申请财务支持通道,**终效率。
办公室隔音:办公室装修设计上应保证办公活动区和公共休息区互不影响。譬如做割断应加隔音绵,有条件的话办公区尽量远离茶水活动区。办公室绿化:办公室装修设计中要尽量创造在大自然中办公的感觉,并为办公空间的后期绿化创造条件。
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